두비전학원 창업 비용을 계산하다가 막히는 이유는 대개 성격이 다른 돈을 한 덩어리로 보기 때문입니다. 한 번 드는 돈, 매달 나가는 돈, 쓰지 않고 가지고 있어야 하는 돈은 전혀 다른 항목입니다. 이 셋을 나눠 적는 것만으로 계산이 가능해집니다. 하나씩 보겠습니다.
첫째 겹, 한 번 드는 돈
공간을 얻고 수업이 가능한 상태로 만드는 데 드는 비용입니다. 임차 보증금, 내부 공사, 책상과 의자, 조명과 수납, 간판과 안내물이 여기 들어갑니다. 브랜드를 쓰신다면 가맹 단계의 비용도 이 겹에 포함됩니다. 학원은 시설 기준을 갖춰야 하므로 공부방이나 교습소보다 이 겹이 두꺼워집니다.
줄일 수 있는 여지도 이 겹에 가장 많습니다. 기존에 교실로 쓰이던 자리를 이어받으면 공사가 크게 줄고, 필요한 면적을 정확히 계산하면 보증금도 줄어듭니다. 학원 창업 비용에서 처음부터 크게 가는 선택은 되돌리기가 가장 어려운 선택이기도 합니다.
둘째 겹, 매달 나가는 돈
월 임차료, 공과금, 교재와 소모품, 그리고 강사를 두신다면 인건비입니다. 이 겹의 특징은 원생 수와 무관하게 나간다는 점입니다. 특히 인건비는 학원이라는 형태를 공부방·교습소와 결정적으로 가르는 항목입니다. 사람을 쓰면 운영의 폭이 넓어지지만 동시에 매달의 부담이 고정됩니다.
그래서 많은 분이 처음에는 직접 가르치면서 시작합니다. 원생이 차는 속도를 보며 사람을 늘리는 방식입니다. 이렇게 하면 둘째 겹이 가벼워져 버틸 수 있는 기간이 길어집니다. 학원 창업 비용을 설계할 때 인건비를 언제 넣을 것인지가 가장 중요한 판단 중 하나입니다.
셋째 겹, 쓰지 않고 가지고 있어야 하는 돈
운영 예비비입니다. 개원 후 몇 달은 원생이 적은 것이 보통이고, 그 기간을 버티는 돈이 여기서 나옵니다. 둘째 겹의 합계에 버티고 싶은 개월 수를 곱하면 대략의 규모가 나옵니다. 이 겹을 준비하지 못한 채 시작하면, 수업이 아니라 통장을 보며 결정하게 됩니다.
가장 많이 저지르는 실수는 가진 돈을 전부 첫째 겹에 쓰는 것입니다. 공간을 좋게 만들수록 학생이 올 것 같지만, 실제로 학생을 데려오는 것은 상담의 내용입니다. 좋은 공간에서 할 말이 없는 것보다, 평범한 공간에서 설명할 수업이 있는 편이 낫습니다.
브랜드 비용은 아까운 돈 아닌가요
그렇게 느껴질 수 있습니다. 다만 비교의 대상을 분명히 하셔야 합니다. 혼자 여실 경우 커리큘럼, 교재, 상담 자료, 안내 양식, 기록 틀을 전부 직접 만들어야 합니다. 그 시간을 금액으로 환산해 보면 비교가 가능해집니다. 시간을 쓸 것인가 비용을 쓸 것인가의 선택이지, 한쪽이 무조건 손해인 구조는 아닙니다.
두비전의 경우 개설 비용 항목과 본사 지원 내용이 정보공개서에 전부 적혀 있습니다. 법은 그 문서를 받은 날로부터 14일이 지난 뒤에 계약하도록 정해 두었습니다. 그 기간에 "내가 만들 수 있는 것"과 "사야 하는 것"을 나눠 보시면, 학원 창업 비용에서 브랜드 항목이 합리적인지 아닌지 스스로 판단하실 수 있습니다.
세 겹을 다 적고 나면 한 가지가 더 보입니다. 학원 창업 비용에서 가장 조절하기 쉬운 겹이 첫째 겹이라는 사실입니다. 공간의 크기와 공사의 범위는 내가 정할 수 있지만, 둘째 겹은 한 번 정해지면 매달 따라오고 셋째 겹은 줄이면 위험해집니다. 그래서 아끼실 거라면 첫째 겹에서 아끼고, 그 돈을 셋째 겹으로 옮기시는 편이 좋습니다.
실무에서 자주 받는 질문을 하나 더 다루겠습니다. 인테리어에 얼마나 써야 하느냐는 것입니다. 기준은 간단합니다. 학부모가 상담하러 들어와 앉는 자리와 아이가 수업하는 자리, 이 두 곳만 제대로 만들면 됩니다. 복도와 창고에 쓰는 돈은 등록률에 거의 영향을 주지 않습니다. 반대로 상담실이 어수선하거나 교실 소리가 새면 그것은 매달 비용으로 돌아옵니다. 꾸미는 것과 쓸 수 있게 만드는 것은 다릅니다.
오늘의 한 걸음
종이를 세 칸으로 나눠 각 겹의 항목을 적어 보세요. 모르는 칸은 비워 두시면 됩니다. 그 빈칸이 곧 상담에서 물어볼 목록입니다.
마지막으로 한마디 보태겠습니다. 비용을 계산하다 보면 숫자가 커져서 겁이 나는 순간이 옵니다. 그럴 때는 형태를 한 단계 가볍게 바꿔 다시 계산해 보세요. 같은 수업을 더 작은 구조로 시작하는 길이 거의 언제나 있습니다. 시작의 크기는 목표의 크기와 다릅니다. 학원 창업 비용을 줄여 시작한 분이 3년 뒤에 더 큰 교실을 운영하는 경우를 현장에서는 드물지 않게 봅니다.
카카오톡으로 "비용 구조를 항목으로 확인하고 싶습니다. 희망 지역은 ○○입니다"라고 보내 주세요. 두비전 가맹 문의하기