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창업비용 계산은 엑셀이 아니라 종이 세 칸이면 됩니다

창업비용 계산이 어려운 이유는 항목이 많아서가 아닙니다. 성격이 다른 돈을 한 줄에 적기 때문입니다. 종이를 세 칸으로 나누기만 해도 계산이 가능해집니다. 복잡한 표나 프로그램은 필요 없습니다. 세 칸의 이름과 채우는 순서만 알면 됩니다. 실제로 현장에서 쓰이는 계산도 대부분 이 수준에서 끝납니다.

첫 칸, 한 번 드는 돈

공간을 얻고 수업이 가능한 상태로 만드는 데 드는 돈입니다. 임차 보증금, 내부 공사, 가구와 조명, 간판, 그리고 브랜드를 쓰신다면 가맹 단계의 비용이 들어갑니다. 이 칸의 특징은 시작하기 전에 거의 다 나간다는 점입니다. 그래서 가장 먼저 채우게 되고, 대부분의 사람이 창업비용 계산을 이 칸만으로 끝냅니다.

여기서 중요한 것은 각 항목에 "꼭 필요한가"를 한 번씩 물어보는 일입니다. 기존 교실 자리를 이어받으면 공사가 줄고, 필요한 면적을 정확히 계산하면 보증금이 줄어듭니다. 이 칸에서 아낀 돈은 그대로 세 번째 칸으로 넘어갑니다.

두비전 기존 센터에 걸린 특허·인증 자료 — 게시 자료 참고 사진
두비전 기존 센터에 걸린 특허·인증 자료 — 게시 자료 참고 사진

둘째 칸, 매달 나가는 돈

월 임차료, 공과금, 교재와 소모품, 홍보, 강사를 두신다면 인건비입니다. 금액 하나하나는 작아 보여도 12를 곱하면 첫 칸을 넘는 경우가 많습니다. 그리고 이 칸은 원생 수와 무관하게 나갑니다. 창업비용 계산에서 가장 자주 과소평가되는 칸입니다.

채우실 때 요령이 하나 있습니다. 연 단위로 나가는 항목도 12로 나눠 월 단위로 환산해 적는 것입니다. 그래야 다른 항목과 같은 단위가 되어 합계가 의미를 갖습니다. 이 칸의 합계가 내 교실이 매달 유지되는 데 드는 최소 금액입니다.

설계 예시: 개설 비용을 항목으로 읽는 법 — 가맹·공간·공사·교육·예비비
설계 예시: 개설 비용을 항목으로 읽는 법 — 가맹·공간·공사·교육·예비비

셋째 칸, 남겨 둘 돈

둘째 칸의 합계에 버티고 싶은 개월 수를 곱합니다. 그 금액이 셋째 칸입니다. 개원 후 몇 달은 원생이 적은 것이 보통이고, 이 칸이 그 기간을 지탱합니다. 이 칸을 비워 둔 채 시작하면 수업이 아니라 통장을 보며 결정하게 됩니다.

여기까지 적으면 계산이 끝납니다. 첫 칸과 셋째 칸을 더한 금액이 지금 준비해야 할 돈이고, 둘째 칸이 매달 감당해야 할 돈입니다. 창업비용 계산은 이 세 숫자를 얻기 위한 작업이고, 그 이상 복잡해질 필요가 없습니다.

두비전 기존 센터 복도의 안내 자료 — 게시 환경 참고 사진
두비전 기존 센터 복도의 안내 자료 — 게시 환경 참고 사진

모르는 칸이 너무 많은데 어떡하죠

비워 두시면 됩니다. 비어 있는 칸이 바로 질문 목록입니다. 임대 조건은 중개하는 곳에서, 등록 관련 사항은 관할 교육지원청에서, 가맹 단계의 비용은 정보공개서에서 채워집니다. 세 군데에 물으면 대부분의 칸이 채워집니다.

특히 정보공개서는 항목별로 적혀 있어 한 번에 여러 칸을 채워 줍니다. 법은 그 문서를 받은 날로부터 14일이 지난 뒤에 계약하도록 정해 두었으니, 읽고 계산할 시간도 충분합니다. 숫자를 모르는 상태로 고민하는 시간보다, 문서를 받아 채우는 반나절이 훨씬 생산적입니다.

세 칸을 다 채우면 한 가지 숫자가 더 나옵니다. 매달 들어와야 하는 최소 금액입니다. 둘째 칸의 합계가 그것이고, 그 금액을 수업료로 나누면 최소 몇 명이 필요한지가 보입니다. 창업비용 계산의 진짜 목적은 이 인원수를 아는 것입니다. 그 숫자를 알면 홍보 계획도, 시간표도, 버틸 기간도 전부 구체적으로 설계할 수 있습니다.

한 가지 더 덧붙이면, 세 칸짜리 표는 한 번 만들어 두면 계속 쓰입니다. 자리를 바꿔 볼 때마다 숫자만 갈아 끼우면 되고, 형태를 바꿔 볼 때도 마찬가지입니다. 머릿속으로 비교하면 매번 처음부터 다시 생각하게 되지만, 표가 있으면 바뀐 칸만 보면 됩니다. 결정을 빠르게 만드는 것은 좋은 직감이 아니라 비교할 수 있는 형식입니다. 종이 한 장이면 충분합니다.

오늘의 한 걸음

종이를 세 칸으로 나눠 아는 항목부터 적어 보세요. 그리고 비어 있는 칸에 누구에게 물을지 적어 두시면 다음 할 일이 정해집니다. 창업비용 계산은 한 번에 끝나는 작업이 아니라, 묻고 채우기를 몇 번 반복하는 작업입니다.

이 숫자가 지나치게 크게 나온다면 형태를 한 단계 가볍게 바꿔 다시 계산해 보세요. 필요한 인원이 줄어들면 마음의 여유도 함께 생깁니다. 숫자를 보고 계획을 조정하는 것은 후퇴가 아니라 설계입니다. 창업비용 계산을 여러 번 다시 해보는 분이 결국 가장 적은 돈으로 시작합니다. 한 번에 끝내려 하지 않으셔도 됩니다.

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DOVISION · 예비 원장님께

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