공부방 등록을 하실 때 나중에 넘길 것까지 생각해 두세요
두비전1. 여는 날에 끝나는 날을 함께 적어 두십시오
공부방 등록을 알아보시는 분들은 여는 쪽만 생각하십니다. 당연합니다. 아직 시작도 안 했으니까요.
그런데 2~3년 뒤에 꼭 오는 순간이 있습니다. 접거나, 옮기거나, 넘기거나.
그때 손해가 큰 쪽은 여는 날에 아무 준비도 안 해 둔 경우입니다. 기록이 없으면 넘길 때 값을 못 받습니다.
그래서 출구를 생각하고 입구를 설계하시라고 권합니다. 어렵지 않고 네 가지면 됩니다.
크게 보기 ↗2. 기록을 남기는 방식부터 정하십시오
공부방 등록과 같은 주에 정하실 첫째는 회원 기록입니다. 이름, 시작일, 진도, 상담 내용.
이게 쌓여 있으면 나중에 넘길 때 그 자체가 값이 됩니다. 반대로 머릿속에만 있으면 넘길 게 자리뿐입니다.
둘째는 수납 기록입니다. 누가 몇 회차분을 언제 냈는지. 선납을 받으시면 이 기록이 정산의 근거가 됩니다.
공부방 등록을 하는 주에 이 두 양식을 만들어 두십시오. 나중에 만들려 하면 이미 늦습니다.
3. 명의와 계약을 깔끔하게
공부방 등록에서 셋째로 챙길 건 명의입니다. 신고 명의와 사업자, 통장, 결제 수단을 한 사람 이름으로 맞춰 두십시오.
가족 명의가 섞이면 나중에 정리가 복잡해집니다. 넘기거나 전환할 때 특히 그렇습니다.
넷째는 임대차입니다. 계약 기간과 갱신 조건을 교실 계획과 맞춰 두셔야 합니다.
2년만 해 볼 생각인데 임차 계약이 더 길면 그 차이만큼 손해가 납니다. 반대로 길게 할 생각이면 갱신 조건을 미리 봐 두십시오.
4. 그래서 몇 명이 필요한가
입구를 설계하고 나면 숫자를 봅니다.
설명용 가정을 두겠습니다. 회원당 월 80만 원, 고정비 1,800만 원, 본사 매출 연동 지급금 반영. 이 조건에서 계산상 손익분기는 유료 회원 30명입니다.
25명에 머물면 계산상 월 250만 원이 모자라고, 38명이면 계산상 556만 원이 남습니다.
설명용 가정이며 실제 실적·확정 수익이 아닙니다. 세금·이자·초기 투자금 회수 전 금액입니다.
크게 보기 ↗
크게 보기 ↗5. 그 인원까지 걸리는 기간
등록이 끝난 날부터 인원을 채우는 구간이 열립니다.
주 2명씩 등록된다고 보면 계산상 3개월차에 겨우 본전 근처입니다. 여섯 달째 48명이면 계산상 월 1,176만 원입니다.
이탈·환불 없음과 동일 비용 구조를 가정한 계산 예시이고, 회원이 늘 때 붙는 추가 인력·공간 비용은 넣지 않았습니다.
이 구간을 버틸 돈이 있어야 급하게 접는 일이 없습니다. 출구를 준비한다는 건 이 돈을 남겨 둔다는 뜻이기도 합니다.
크게 보기 ↗6. 혼자 운영하실 거라면
공부방 등록은 대개 혼자 시작하는 형태입니다. 그러면 기록이 가장 먼저 밀립니다.
원장 업무는 네 칸입니다. 수업, 검사, 상담, 기록. 수업과 상담은 약속이 있어 못 밀지만 기록은 밀립니다.
그래서 기록 칸을 시간표에 적어 넣으십시오. 하루 십 분이면 됩니다.
혼자 할 수 있는 선은 회원 수가 아니라 타임 수입니다. 하루 몇 타임까지 혼자 돌릴지 정해 두시면 나중에 사람 두는 시점도 같이 보입니다.
혼자 운영하실 거면 기록을 보는 날을 월말로 하나 정해 두십시오. 삼십 분이면 그달이 정리됩니다.
그 기록이 쌓이면 혼자 하는 구간이 길어져도 넘길 때 값이 남습니다. 혼자라서 못 남긴 기록이 나중에 가장 아깝습니다.
7. 부모 앞에서 할 말이 있어야 합니다
기록을 남기라고 길게 적는 이유가 하나 더 있습니다. 상담에서 쓰이기 때문입니다.
아이 성과를 두고 부모와 마주 앉는 일이 가장 부담되실 겁니다. 상담에서 제일 많이 듣는 말이 있습니다. 얘가 머리가 나쁜 애는 아닌데요.
그 자리에서 보여 드릴 재료가 특수인지능력검사 결과지와 매달 쌓인 수업일지입니다.
상담 프로세스와 수업일지 작성법은 본사 교육 과정에 들어 있습니다. 다만 검사 점수로 아이 장래를 단정하지는 않습니다.
크게 보기 ↗8. 그 돈은 어디에 맡겨지나
브랜드를 쓰실 거면 처음 내는 돈이 어디로 가는지 확인하셔야 합니다.
가맹금은 은행 예치나 보증보험으로 처리하도록 돼 있습니다. 본사 통장으로 바로 들어가 쓰이는 구조가 아닙니다.
예치는 본사가 의무를 다하기 전에 그 돈을 쓰지 못하게 막는 장치입니다. 통장으로 바로 받는 곳이면 그 이유를 물어보시고, 보증보험이면 증서를 받아 보관하십시오.
정보공개서를 받으신 날부터 14일은 본사가 계약도 가맹금도 받을 수 없습니다. 입금 내역도 남겨 두시면 나중에 증빙으로 쓰입니다.
입금하실 때 예치 계좌인지 본사 계좌인지 확인하십시오. 큰 돈을 처음 보는 회사 계좌로 넣는 건 불안한 일이고, 그래서 제도가 있는 겁니다.
보증보험으로 처리하는 경우엔 증서를 받아 보관하십시오.
9. 기대고 시작하는 쪽이 흔들리면
출구를 생각한다는 건 이 질문도 포함합니다. 본사가 바뀌면 내 교실은 어떻게 되느냐.
상표나 특허가 만료되면 대체 수단을 제공하도록 계약에 적혀 있습니다. 다툼이 생기면 한국공정거래조정원에 조정을 신청하실 수 있습니다.
가맹본부는 1999년에 세운 ㈜키네스이고, 기억법을 만든 사람이 지금도 대표로 있습니다.
계약서에서 만료와 해지 칸을 직접 찾아 읽어 보십시오. 그 칸이 비어 있으면 조건이 좋아도 위험합니다.
회원이 오는 길은 이렇습니다. 지역에 알리고, 특수인지능력검사를 신청받고, 방문하시면 결과지를 함께 읽고, 그 아이에게 맞는 수업을 안내한 다음 등록으로 갑니다. 상담 참석률을 절반, 등록률을 넷에 하나로 잡으면 주 2명에 주간 문의 16건이 필요합니다. 전환율은 설명용 가정이며 두비전 실제 실적이 아닙니다.
살고 계신 집의 형태와 몇 년을 보고 계신지 알려 주시면 공부방 등록부터 나중에 정리할 때까지 순서를 같이 짜 드리겠습니다.
크게 보기 ↗
크게 보기 ↗