집에서 공부방 운영, 고정비는 줄지만 경계가 무너집니다
두비전1. 임차료를 아끼면 무엇을 내놓게 되는지
집에서 공부방 운영을 떠올리는 가장 큰 이유는 임차료입니다. 상가를 얻을 여력이 없으니 살던 집에서 시작해 보려는 것이고, 그게 되는지부터 걸리실 겁니다.
결론부터 말씀드리면 됩니다. 다만 아낀 임차료만큼 다른 것을 내놓게 됩니다.
내놓는 건 경계입니다. 거실이 교실이 되면 수업이 끝나도 교실이 사라지지 않습니다. 저녁에 아이 한 명이 남아 있으면 가족의 저녁도 같이 밀립니다.
그래서 집에서 할지 말지는 평수가 아니라 생활을 어디까지 내줄 수 있는지로 정하시는 게 맞습니다. 돈 계산은 그다음입니다.
크게 보기 ↗2. 하루가 어디서 무너지는지 보십시오
원장의 하루는 네 칸으로 나뉩니다. 수업, 검사, 상담, 기록.
집에서 하시면 이 네 칸의 경계가 제일 먼저 흐려집니다. 기록은 밤으로 밀리고, 상담 전화는 아무 때나 들어옵니다.
막는 방법은 단순합니다. 수업 시간대를 못으로 박아 놓고, 상담은 정해진 시간에만 받는 것. 집이라서 더 엄격하게 정해 두셔야 합니다.
이걸 안 정하고 시작하신 분들이 반년쯤 지나 가장 많이 하시는 말이 있습니다. 쉬는 날이 없어졌다는 말입니다.
3. 신고 종류부터 갈립니다
집에서 공부방 운영이 가능한지는 본사가 정해 드리는 게 아닙니다. 교육지원청 기준입니다.
같은 집이라도 신고 종류가 갈립니다. 개인과외교습자로 신고하는 길과 교습소로 신고하는 길이 다르고, 동시에 받을 수 있는 인원도 따라 달라집니다.
공동주택이면 관리규약도 봐야 합니다. 같은 아파트에서도 동 출입구나 용도 문제로 막히는 경우가 있어서, 자리를 정하기 전에 관할 교육지원청과 관리사무소 두 곳에 먼저 물어보셔야 합니다.
순서를 거꾸로 하시면 손해가 큽니다. 집을 먼저 꾸미고 신고에서 막히면 그 공사비는 되돌릴 수 없습니다. 전화 두 통이 공사보다 먼저입니다.
4. 받을 수 있는 인원이 수익의 상한입니다
신고 종류가 정해지면 동시 인원이 정해지고, 동시 인원이 정해지면 하루에 돌릴 수 있는 타임이 정해집니다.
여기서 수익의 천장이 생깁니다. 아무리 잘 알려도 앉을 자리가 없으면 그 이상은 못 받습니다.
설명용 가정으로 계산해 보겠습니다. 회원당 월 80만 원, 고정비 1,800만 원, 본사 매출 연동 지급금 반영로 두면 손익분기가 유료 회원 30명입니다. 회원이 25명이면 계산상 월 250만 원이 모자라고, 38명이면 계산상 556만 원이 남습니다.
집에서 하시면 고정비 쪽이 내려가니 손익분기 회원 수도 함께 내려갑니다. 다만 받을 수 있는 인원도 같이 내려간다는 걸 잊지 마십시오. 설명용 가정이며 실제 실적·확정 수익이 아닙니다. 세금·이자·초기 투자금 회수 전 금액입니다.
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크게 보기 ↗5. 첫 달부터 남지는 않습니다
사람이 차는 데는 시간이 걸립니다. 그걸 빼고 계산하면 석 달쯤 지나 당황하십니다.
주 2명씩 등록된다고 보면 계산상 3개월차에 겨우 본전 근처입니다. 여섯 달째 48명이면 계산상 월 1,176만 원입니다.
이탈·환불 없음과 동일 비용 구조를 가정한 계산 예시이고, 회원이 늘 때 따라오는 추가 인력·공간 비용은 넣지 않았습니다.
집에서 공부방 운영을 하실 때는 이 표를 한 번 더 깎아 보셔야 합니다. 앉을 자리가 먼저 차기 때문입니다.
크게 보기 ↗6. 주 2명은 어디서 오나
문의가 저절로 오지는 않습니다. 집에서 하면 간판도 못 거는 경우가 많아 더 그렇습니다.
두비전은 입구를 검사로 둡니다. 지역에 알리고, 특수인지능력검사를 신청받고, 아이를 데려오시면 결과지를 같이 읽고, 그 아이에게 맞는 수업을 안내한 다음 등록으로 갑니다.
상담 참석률을 절반, 등록률을 넷에 하나로 잡으면 주 2명에 주간 문의 16건이 필요합니다. 전환율은 설명용 가정이며 두비전 실제 실적이 아닙니다.
집에서 공부방 운영을 하면 이 과정이 오히려 유리한 면도 있습니다. 결과지를 놓고 앉는 자리가 조용하고, 부모가 아이 이야기를 길게 하게 됩니다.
크게 보기 ↗7. 지금 하는 공부방을 접고 바꾸는 경우
이미 집에서 공부방을 하고 계신 분도 이 글을 보십니다. 하던 걸 접고 바꾸는 결정은 새로 시작하는 것보다 어렵습니다.
바꾸기 전에 보실 건 브랜드 소개가 아닙니다. 개설 단계가 어디서 갈라지는지입니다. 신규 개설과 전환은 준비 서류도 일정도 다릅니다.
집기를 다 버리실 일도 없습니다. 본사에서 받아야 하는 품목과 직접 사도 되는 품목이 문서에 나뉘어 있습니다.
접는 쪽과 바꾸는 쪽을 가르는 기준은 하나입니다. 자리와 회원이 남아 있는지. 남아 있으면 바꾸는 쪽이, 둘 다 비었으면 접고 다른 자리를 보는 쪽이 낫습니다.
다만 조용히 이름만 바꾸면 그달에 회원이 빠집니다. 기존 회원에게도 검사를 다시 해 드리고 결과지를 같이 보는 자리를 한 번 만드시는 편이 낫습니다.
크게 보기 ↗8. 나이가 걸리신다면
마흔을 넘겨 시작하는 게 늦은 건 아닌지 물으시는 분이 많습니다. 아이들과 안 맞을까 걱정하시는 것이죠.
원장 업무가 수업만이면 그 걱정이 맞습니다. 그런데 네 칸 중 수업은 한 칸입니다. 검사와 상담, 기록 관리가 나머지입니다.
이 세 칸은 아이를 오래 지켜본 사람이 더 잘합니다. 부모와 마주 앉아 아이 이야기를 듣는 일에서 나이는 약점이 아닙니다.
본사 교육도 혼자 익히는 구조가 아닙니다. 신규 교육이 31일 189시간으로 공시돼 있고, 가맹점주·운영원장·지도교사 세 사람이 각각 받습니다. 48강 커리큘럼을 그 안에서 배웁니다.
나이 때문에 망설이시는 분께 저는 거꾸로 묻습니다. 아이를 키워 보셨는지. 부모가 어떤 말에 마음을 여는지 아는 쪽이 상담에서 훨씬 유리합니다.
9. 집에서 할지, 상가로 나갈지
두 길을 같이 재 보셔야 합니다. 집은 고정비가 낮고 인원 상한이 낮습니다. 상가는 반대입니다.
어느 쪽이 맞는지는 동네가 정합니다. 아이 수가 받쳐 주는 곳이면 상가로 나가 타임을 늘리는 쪽이 빠릅니다.
집에서 공부방 운영으로 시작해 2년쯤 뒤 옮기는 분들도 있습니다. 그 경우엔 처음부터 옮길 걸 생각하고 회원 수 상한을 적어 두시는 게 좋습니다.
정보공개서를 받으신 날부터 14일은 저희가 계약도 가맹금도 받을 수 없습니다. 가맹금은 은행 예치나 보증보험으로 처리합니다. 생각하실 시간이 법으로 보장돼 있다는 뜻입니다.
살고 계신 집의 형태와 평수, 관할 교육지원청, 생활에서 내줄 수 있는 시간대를 알려 주시면 집에서 공부방 운영이 가능한 조건인지 같이 짚어 보겠습니다.
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