학원설립 운영자 변경등록 전에 전 운영자가 멈춘 이유를 적어 두세요
두비전1. 서류보다 먼저 물을 것이 있습니다
학원설립 운영자 변경등록을 알아보시는 분은 대개 자리를 넘겨받는 중입니다. 명의를 바꾸는 서류가 급하시죠.
서류는 정리됩니다. 관할 교육지원청에 신청하면 되고, 준비물도 정해져 있습니다.
그런데 그 전에 적어 두실 게 하나 있습니다. 전 운영자가 왜 멈췄는지입니다.
이유가 자리에 있으면 명의만 바꿔도 같은 일이 반복됩니다. 사람에 있으면 그 자리는 살아 있는 겁니다.
크게 보기 ↗2. 멈춘 이유를 가르는 세 가지
학원설립 운영자 변경등록 전에 멈춘 이유를 셋으로 갈라 보십시오. 첫째는 자리 문제입니다. 임차료가 높았거나 아이 수가 줄어드는 동네였거나.
둘째, 모집 문제입니다. 알릴 돈이 없었거나, 문의는 오는데 상담에서 막혔거나.
셋째, 사람 문제입니다. 혼자 다 하다 지쳤거나 건강이나 이사 같은 사정이 생겼거나.
셋째면 그 자리는 그대로 쓸 수 있습니다. 첫째면 금액이 싸도 같은 결과가 나옵니다.
폐업 직전에 넘기는 자리는 대개 첫째나 둘째입니다. 이미 아이가 빠진 뒤라 사실상 설비만 넘겨받는 셈입니다.
폐업 비율을 제가 숫자로 갖고 있지는 않지만, 닫히는 이유는 이 셋 중 하나로 모입니다. 같은 상권에 닫힌 곳이 또 있는지도 세어 보십시오.
학원설립 운영자 변경등록을 신청하기 전에 이걸 먼저 가르십시오.
3. 받아 두실 숫자 네 개
학원설립 운영자 변경등록 전에 물어보는 것만으로는 부족합니다. 숫자로 받으십시오.
최근 석 달 월별 재학생 수, 같은 기간 신규 문의 건수, 선납 현황, 그리고 임차 조건.
재학생이 줄고 있는데 문의는 꾸준하면 상담에서 막힌 겁니다. 문의 자체가 없으면 알리는 일이 빈 겁니다.
이 네 숫자가 멈춘 이유를 거의 말해 줍니다. 전 운영자가 설명하지 못하는 숫자가 있으면 그것도 신호입니다.
4. 그 자리에서 몇 명이 필요한가
이유를 알았으면 숫자를 봅니다.
설명용 가정을 두겠습니다. 회원당 월 80만 원, 고정비 1,800만 원, 본사 매출 연동 지급금 반영. 이 조건에서 계산상 손익분기는 유료 회원 30명입니다.
회원이 38명이면 계산상 월 556만 원이 남고, 25명이면 계산상 250만 원이 모자랍니다.
설명용 가정이며 실제 실적·확정 수익이 아닙니다. 세금·이자·초기 투자금 회수 전 금액입니다. 넘겨받는 재학생이 이 선에서 얼마나 떨어져 있는지로 금액을 판단하십시오.
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크게 보기 ↗5. 명의가 바뀐 달에는 빠집니다
변경등록이 끝난 달에 회원이 그대로 남지는 않습니다.
주 2명씩 등록된다고 보면 계산상 3개월차에 겨우 본전 근처입니다. 여섯 달째 48명이면 계산상 월 1,176만 원입니다.
이탈·환불 없음과 동일 비용 구조를 가정한 계산 예시이고, 회원이 늘 때 붙는 추가 인력·공간 비용은 넣지 않았습니다.
빠지는 인원을 메우는 기간이 이 표 앞에 더 붙습니다. 조용히 명의만 바꾸면 그 기간이 더 깁니다.
크게 보기 ↗6. 서류는 이렇게 정리됩니다
이제 서류입니다. 학원설립 운영자 변경등록은 관할 교육지원청에 신청하고, 준비물은 신분증과 신청서가 기본입니다.
명의 변경으로 처리되는 경우와 폐업 후 새로 등록해야 하는 경우가 갈립니다. 주소를 들고 먼저 물어보셔야 합니다.
새로 등록해야 하면 처리 기간에 수업이 멈춥니다. 그 공백이 금액보다 비쌉니다.
임대차 승계도 같은 주에 정리하십시오. 건물주 동의가 없으면 나머지가 의미 없습니다.
7. 계약을 서두르라고 하면 멈추십시오
브랜드를 함께 바꾸시는 경우라면 계약 단계가 하나 더 붙습니다.
정보공개서를 받으신 날부터 14일은 본사가 계약도 가맹금도 받을 수 없습니다. 변호사나 가맹거래사 자문을 받으시면 7일입니다.
그 기간에 계약서 초안을 받아 해지와 갱신 조건부터 읽으십시오. 인수와 계약이 같은 주에 몰리면 읽을 시간이 없습니다.
가맹금은 은행 예치나 보증보험으로 처리하도록 돼 있습니다. 서두르라는 말이 나오면 그 자리에서 한 걸음 물러나셔도 됩니다.
계약서를 들고 가 다른 사람에게 보여 주셔도 됩니다. 그러라고 있는 기간입니다.
14일 안에 답이 안 나오면 멈추는 것도 선택입니다.
크게 보기 ↗8. 사람을 승계할지 정하십시오
전 운영자가 강사를 쓰고 있었다면 선택이 필요합니다. 승계할지, 정산하고 새로 구할지.
승계하면 근로 기간과 4대보험이 따라옵니다. 하지 않으면 전 운영자가 정산을 먼저 끝내야 합니다.
강사 등록도 명의가 바뀌면 다시 봐야 하는지 교육지원청에 함께 물으십시오. 구한 날부터 바로 수업에 넣지 못합니다.
두비전은 지도교사도 본사 교육 대상이라 그 일정이 함께 잡힙니다. 채용은 두 달쯤 앞당겨 보시는 게 맞습니다.
역할이 가맹점주·운영원장·지도교사로 나뉘어 있으니 어디까지 직접 하실지 먼저 정하십시오. 강사를 승계하면 고정비가 그대로 따라오니, 인원이 받쳐 주는지부터 보셔야 합니다.
9. 시간표는 그대로 쓰지 마십시오
넘겨받은 시간표를 그대로 쓰는 분이 많습니다. 그런데 그 시간표는 전 운영자의 생활에 맞춰 짜인 겁니다.
가족과 쓸 시간대를 먼저 검게 칠하고 남은 칸에 타임을 다시 넣으십시오. 수업 횟수와 시간대가 정해지면 받을 수 있는 인원과 생활 시간이 같은 표에서 정해집니다.
주말 타임을 물려받으셨다면 유지할지 먼저 정하십시오. 한 번 열려 있던 걸 닫으면 그달에 빠집니다.
타임 사이 간격도 보십시오. 붙어 있으면 기록할 시간이 없고, 기록이 없으면 상담에서 설명할 재료가 없습니다.
남은 회원을 지키는 방법은 하나입니다. 기존 회원에게도 특수인지능력검사를 다시 해 드리고 결과지를 함께 보는 자리를 만드는 것. 새 회원은 지역에 알리고, 검사를 신청받고, 방문 상담을 거쳐 등록으로 갑니다. 상담 참석률을 절반, 등록률을 넷에 하나로 잡으면 주 2명에 주간 문의 16건이 필요합니다. 전환율은 설명용 가정이며 두비전 실제 실적이 아닙니다.
넘겨받으실 자리의 재학생 수와 지난 석 달 문의 건수, 임차 조건을 알려 주시면 학원설립 운영자 변경등록 전에 확인하실 것을 같이 짚어 드리겠습니다.
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