학원 운영 유의사항을 미리 적어 두면 사고가 줄어듭니다
두비전1. 겪고 나서 아는 것들을 미리 적습니다
학원 운영 유의사항을 검색하시는 분은 대개 막 열었거나 열기 직전입니다.
이런 건 대개 겪고 나서 압니다. 한 번 겪으면 잊지 않는데, 그 한 번이 비쌉니다.
미리 적어 두면 절반은 막을 수 있습니다. 서류 한 장에 다섯 줄이면 됩니다.
실제로 자주 생기는 순서대로 적겠습니다.
크게 보기 ↗2. 교습비는 게시한 금액이 전부입니다
첫째는 교습비입니다. 신고하고 게시한 금액 이상은 받을 수 없습니다.
교재비나 재료비를 따로 받으실 거면 그것도 신고 내용에 맞아야 합니다. 말로 더 받으면 나중에 문제가 됩니다.
올리실 거면 변경신고가 먼저입니다. 신고 전에 올려 받으면 그 받은 금액이 문제가 됩니다.
게시는 눈에 보이는 자리에 하셔야 합니다. 학원 운영 유의사항에서 가장 자주 지적되는 칸입니다.
3. 바뀌면 신고하는 항목을 외워 두십시오
학원 운영 유의사항의 둘째는 변경신고입니다. 무엇이 바뀔 때 신고해야 하는지 목록으로 적어 두십시오.
과정, 금액, 면적, 대표자. 이 넷이 기본입니다.
운영을 먼저 바꾸고 신고를 나중에 하면 그 사이가 어긋난 상태가 됩니다. 점검이나 민원이 들어올 때 문제가 되는 건 그 기간입니다.
그래서 바꾸기로 정한 날, 신고하는 날, 적용하는 날을 한 줄로 적어 두시면 됩니다.
4. 그 운영에서 몇 명이 필요한가
유의사항을 지키는 것과 별개로 숫자는 숫자입니다.
설명용 가정을 두겠습니다. 회원당 월 80만 원, 고정비 1,800만 원, 본사 매출 연동 지급금 반영. 이 조건에서 계산상 손익분기는 유료 회원 30명입니다.
회원이 38명이면 계산상 월 556만 원이 남고, 25명이면 계산상 250만 원이 모자랍니다.
설명용 가정이며 실제 실적·확정 수익이 아닙니다. 세금·이자·초기 투자금 회수 전 금액입니다.
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크게 보기 ↗5. 환불 규정을 먼저 정해 두십시오
학원 운영 유의사항의 셋째는 환불입니다. 중간에 그만두는 아이는 반드시 생깁니다.
기준을 미리 적어 두지 않으면 그때마다 다르게 처리하게 되고, 그게 가장 큰 분쟁이 됩니다.
주 2명씩 등록된다고 보면 계산상 3개월차에 겨우 본전 근처입니다. 여섯 달째 48명이면 계산상 월 1,176만 원입니다.
이탈·환불 없음과 동일 비용 구조를 가정한 계산 예시입니다. 실제로는 환불이 생기므로 이 표보다 느리게 간다고 보셔야 합니다.
크게 보기 ↗6. 안전과 개인정보
넷째는 안전입니다. 아이가 다치는 일은 드물지만 한 번이면 큽니다. 보험 가입과 비상 연락 체계를 먼저 갖추십시오.
다섯째는 개인정보입니다. 회원 명부와 검사 결과지에는 아이 정보가 들어 있습니다.
사진을 쓰실 거면 동의를 받아 두셔야 합니다. 블로그나 단체방에 올리는 사진이 특히 그렇습니다.
학원 운영 유의사항 중 이 둘은 평소에 티가 안 나다가, 한 번 터지면 되돌릴 수 없습니다.
7. 사람을 쓰면 항목이 늘어납니다
강사를 두시면 유의사항이 몇 줄 더 붙습니다.
등록 요건과 시점은 교육지원청 기준이고, 구한 날부터 바로 수업에 넣지 못합니다. 근로계약과 4대보험도 함께 정리하셔야 합니다.
판단 기준은 회원 수가 아니라 타임 수입니다. 같은 시간대에 두 묶음이 돌아가면 그때가 사람 두실 때입니다.
두비전은 지도교사도 본사 교육 대상이라 그 일정이 함께 잡힙니다. 채용은 두 달쯤 앞당겨 보시는 게 맞습니다.
역할이 가맹점주·운영원장·지도교사로 나뉘어 있으니 어디까지 직접 하실지 먼저 정하십시오. 강사를 쓰면 고정비가 늘어나니, 유의사항 목록에 인건비 칸도 함께 적어 두시면 좋습니다.
크게 보기 ↗8. 경력이 끊겼다 시작하신다면
유의사항이 많아 보여 겁이 나실 수 있습니다. 특히 몇 년 쉬고 시작하는 분들이 그렇습니다.
그런데 이 목록은 한 번 적어 두면 끝입니다. 매달 새로 외우는 게 아닙니다.
보실 건 하나입니다. 혼자 익히는 구조인지, 받을 교육이 공시돼 있는 구조인지. 두비전은 신규 교육이 31일 189시간으로 공시돼 있습니다.
이력서로 하는 일이 아닙니다. 끊긴 기간보다 지금 하루에 쓸 수 있는 시간이 더 중요합니다.
아이를 키워 보신 경험은 안전과 상담에서 그대로 쓰입니다. 어디서 다치는지, 무엇을 미리 치워야 하는지 아는 쪽이 사고를 덜 냅니다.
몇 년 쉬고 시작하신 분들이 이 목록을 가장 성실하게 지킵니다.
9. 시간표가 사고를 줄입니다
마지막으로 가장 효과가 큰 항목을 적겠습니다. 시간표입니다.
타임을 붙여 놓으면 기록할 시간이 없고, 기록이 없으면 환불이나 분쟁에서 쓸 근거가 없습니다.
가족과 쓸 시간대를 먼저 검게 칠하고 남은 칸에 타임을 넣으십시오. 수업 횟수와 시간대가 정해지면 받을 수 있는 인원과 생활 시간이 같은 표에서 정해집니다.
나이가 걸리신다면 타임 수를 줄여 잡으시면 됩니다. 체력을 정하는 건 나이가 아니라 하루에 돌리는 타임 수입니다.
회원이 오는 길은 이렇습니다. 지역에 알리고, 특수인지능력검사를 신청받고, 방문하시면 결과지를 함께 읽고, 그 아이에게 맞는 수업을 안내한 다음 등록으로 갑니다. 상담 참석률을 절반, 등록률을 넷에 하나로 잡으면 주 2명에 주간 문의 16건이 필요합니다. 전환율은 설명용 가정이며 두비전 실제 실적이 아닙니다.
지금 운영 형태와 타임 수를 알려 주시면 그 조건에서 챙기실 학원 운영 유의사항을 한 장으로 정리해 드리겠습니다.
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