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학원 프로그램 교체는 전부 바꾸는 일이 아닙니다

프로그램을 바꾼다고 하면 대개 전부를 교체하는 모습을 떠올립니다. 그래서 부담이 크고 결정이 미뤄집니다. 그런데 학원 프로그램 교체는 더하는 방식으로도 가능합니다. 기존 수업을 그대로 두고 비어 있는 시간에 한 과정을 넣는 것입니다. 이 방식이 위험이 가장 적고 되돌리기도 쉽습니다.

전부 바꿀 때 생기는 일

기존 학생들은 지금의 수업을 보고 등록했습니다. 그것이 사라지면 등록의 이유도 사라집니다. 새 프로그램이 아무리 좋아도 설명하고 설득하는 데 시간이 걸리고, 그 사이에 몇 명은 빠집니다. 그리고 한 번 빠진 학생은 돌아오지 않습니다. 전면 교체가 위험한 이유가 여기 있습니다.

반면 더하는 방식은 기존 등록의 이유를 건드리지 않습니다. 보호자 입장에서도 "없어진 곳"이 아니라 "더 해주는 곳"으로 읽힙니다. 학원 프로그램 교체를 검토하실 때 이 차이는 생각보다 큽니다.

두비전 기존 센터의 훈련실 안내 사인 — 공간 구분 참고 사진
두비전 기존 센터의 훈련실 안내 사인 — 공간 구분 참고 사진

더할 수업의 조건

세 가지가 맞아야 합니다. 첫째, 기존 수업과 겹치지 않을 것. 둘째, 비어 있는 시간대에 들어갈 수 있을 것. 셋째, 기존 원생에게 설명했을 때 납득이 될 것입니다. 이 세 가지를 충족하면 모집 부담 없이 시작할 수 있습니다.

두비전은 초·중·고 학생을 대상으로 학습기억력과 관찰력을 필수 영역으로 두고, 집중력·논리사고력·창의력 중에서 선택 영역을 더합니다. 과목 진도가 아니라 공부하는 방법을 다루기 때문에 기존 수업과 경쟁하지 않습니다. 주 1회로 48강을 이어 가고 교사 한 명이 동시에 보는 학생은 최대 여섯 명이라, 빈 시간대에 한 반씩 넣기 수월합니다.

설계 예시: 운영 중인 교실을 전환할 때 — 현황·프로그램·설명·교사·단계
설계 예시: 운영 중인 교실을 전환할 때 — 현황·프로그램·설명·교사·단계

학부모에게 알리는 순서

먼저 기존 수업이 그대로 유지된다는 점을 분명히 전하세요. 그 다음에 새로 더해지는 수업을 설명합니다. 순서가 바뀌면 "바뀌는구나"로 받아들여집니다. 안내문에 시간표를 그려 기존 수업과 새 수업의 자리를 눈으로 보이게 하면 오해가 생기지 않습니다.

그리고 왜 더하는지를 한 문장으로 준비하세요. "외운 것이 금방 사라진다는 말씀을 자주 들어서, 외우는 방법을 다루는 수업을 시작합니다" 정도면 충분합니다. 보호자가 이미 하고 있던 고민과 연결되는 설명이라 쉽게 전달됩니다.

두비전 기존 센터의 로비 — 방문 동선 참고 사진
두비전 기존 센터의 로비 — 방문 동선 참고 사진

한 반부터 시작합니다

관심을 보이는 집에 먼저 안내하고 한 반을 엽니다. 그 반이 돌아가는 것을 보며 다음을 정하면 됩니다. 학원 프로그램 교체를 한 번에 하려 하면 되돌릴 수 없지만, 한 반이면 조정이 가능합니다. 그리고 그 반에서 나오는 반응이 다음 안내의 재료가 됩니다.

기존 수업이 약해지지 않을까요

시간과 인원을 나눠 쓰게 되므로 신경이 분산되는 것은 사실입니다. 다만 주 1회 수업이라 부담이 크지 않고, 오히려 기존 수업에서 할 말이 늘어나는 경우가 많습니다. 아이가 어떤 방법으로 공부하는지 알게 되면 과목 수업에서도 짚어 줄 것이 생기기 때문입니다.

그리고 비어 있던 시간이 채워지면 공간의 효율이 올라갑니다. 같은 임차료로 더 많은 수업이 돌아가는 구조가 됩니다. 학원 프로그램 교체를 더하는 방식으로 하실 때의 실질적인 이점입니다.

한 가지 더 챙기시면 좋겠습니다. 학원 프로그램 교체를 진행하실 때 기존 교사에게도 먼저 설명하세요. 교사가 납득하지 못한 수업은 학부모에게도 전달되지 않습니다. 왜 더하는지, 교사의 역할은 무엇인지를 함께 이야기하시면 준비가 훨씬 수월해집니다. 그리고 그 과정에서 교사가 던지는 질문이 학부모가 던질 질문과 거의 같습니다.

덧붙여, 학원 프로그램 교체를 하실 때 새 수업의 첫 달은 기록을 더 꼼꼼히 남기시길 권합니다. 그 기록이 두 번째 반을 열 때 학부모에게 보여 줄 자료가 되기 때문입니다. 말로 설명하는 것과 한 달치 기록을 보여 주는 것은 설득력이 다릅니다.

마지막으로 정리하면, 바꾸는 일을 크게 생각하지 않으셔도 됩니다. 비어 있는 한 칸에 한 반을 넣는 일입니다. 그 한 반이 돌아가면 다음은 저절로 보입니다.

오늘의 한 걸음

시간표에서 비어 있는 칸을 찾고, 그 시간에 올 수 있는 학년을 적어 보세요. 그리고 기존 원생 중 먼저 안내할 집을 세 곳만 꼽아 보시면 시작이 구체적으로 보입니다.

정리하면 더하는 방식으로 하시면 됩니다. 기존 수업은 그대로 두고, 빈 시간에 한 반을 열고, 반응을 보며 넓히는 순서입니다.

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DOVISION · 예비 원장님께

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